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职称计算机考试word:内置段落样式

2017年11月07日 栏目首页

1、套用段落样式:选中要套用样式的一个或多个段落,单击[格式]/[样式和格式],在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式;或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。

2、显示样式:在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。

3、为样式设置快捷键:单击样式旁的箭头,单击[修改],显示[修改样式]对话框,单击[格式]/[快捷键],打开[自定义键盘]对话框,指定快捷键。

4、复制段落格式:选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中,单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮,鼠标变成格式刷的形状,拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

5、批量转换样式:将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如:将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。

选择法:选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落(会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称,并在[请选择要应用的格式]列表中的[正文]项上出现蓝色选框);单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮,或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令;单击样式列表中的[正文缩进]。

替换法:单击[编辑]/[替换],定位光标在[替换]选项卡的[查找内容]列表框中,单击[格式]按钮下的[样式],显示[替换样式]对话框,在[用样式替换]列表中单击要改变的样式,单击[替换样式]对话框的[确定]按钮;将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中,单击[格式]按钮,再单击[样式]命令,在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的样式,单击[确定]按钮;根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。

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